2007年01月05日

[saku2-2]メールで即座に返信するための小技

[saku2-2]メールで即座に返信するための小技
仕事や人生をサクサク終わらせるための小技たちのパート2

知っていると結構使える技って色々あるんだけど、それしかない!!って思っているので、なかなか思いつかないことって多いですね。


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[saku2-2]メールで即座に返信するための小技

[saku2-1]の応用というか派生技です。
日本語入力用のMS−IMEなどに辞書登録すると、一瞬にしてプロフィール入力することが可能です。

例えば、良くあるのが下記のようなメールの文章。


1)いつもお世話になっております。

2)下記の件、了解しました。

3)今後ともよろしくお願いします。

4)アポイントは、●月●日●曜日AM●:●●で了解しました。

5)宅急便で配送しました。伝票番号XXXXXXXです。

6)ご検討よろしくお願いします。

7)納期は、●月●日で頂けると、助かります。

8)本日は、ありがとうございました。

9)下記がURLになります。

これって結構時間かかって面倒だけど、一度登録したら、一瞬にして入力完了できます。

「い1」に、いつもお世話になっております。
「か1に、下記の件、了解しました。
「こ1」に、今後ともよろしくお願いします。
「あp1」に、アポイントは、●月●日●曜日AM●:●●で了解しました。
(中略)
「ほ1」に、本日は、ありがとうございました。
「う1」に、下記がURLになります。


なんてのを登録してしまえば、「い1」+変換で、一瞬で「いつもお世話になっております」が表示され、「か1」+変換で、一瞬で、「下記の件、了解しました。」が入力されます。

そうすると、簡単なメールの返信は、あっという間にできるようになります。

打ち合わせやアポなどは、確定させて始めて効果がありますので、「下記の件了解しました」と最後に入れておくだけで随分効果が違いますし、仕事が出来る印象を与えます。で、実際には、この技を使うと数秒で終わるし・・・

一文字+「数字」がポイントです。日本語変換の特性として、数字を最後につけたままで、あんまり変換することがありませんので、通常の入力のじゃまにならないです。ぜひ、お試しください。

自分の良く使うワードを入れておくと便利ですよね。

コメントなどであなたの良く使う表現教えていただけると嬉しいです。




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